lavoro per ausiliari archivi notarili

Requisiti di partecipazione

Per partecipare alla selezione indetta dal Ministero della Giustizia per il ruolo di ausiliari archivi notarili, i candidati devono soddisfare i seguenti requisiti:

• assolvimento dell’obbligo scolastico (licenza media);

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• cittadinanza italiana o di uno Stato membro dell’Unione Europea;
• età non inferiore ai 18 anni;
• idoneità fisica all’impiego;
• godimento dei diritti civili e politici;
• non essere stati destituiti o dispensati dall’impiego presso una pubblica amministrazione;
• non essere stati esclusi dall’elettorato politico attivo;

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• condotta incensurabile;
• assenza di condanne penali passate in giudicato che costituiscano impedimento all’assunzione nella pubblica amministrazione;
• posizione regolare nei confronti degli obblighi di leva.

È importante sottolineare che questa selezione è riservata agli iscritti ai Centri per l’Impiego competenti. Questo aspetto è cruciale per la partecipazione e implica che i candidati debbano essere già registrati presso questi enti prima di poter presentare la propria candidatura.

Procedura di selezione

La procedura di selezione per il ruolo di Ausiliari negli archivi notarili si articola in due fasi:

Colloquio conoscitivo, durante il quale verranno valutate:

• Comprensione dei flussi documentali.

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• Capacità di classificazione di atti e documenti.
• Conoscenze base in materia di archiviazione.

Prova pratica di idoneità per verificare le abilità operative dei candidati nell’utilizzo degli strumenti e delle tecnologie comunemente impiegate negli archivi notarili. La prova includerà:

• Utilizzo di fotocopiatrici e fascicolatori.
• Impiego di applicativi e strumenti informatici di base, con particolare riferimento a Microsoft Word.
• Esecuzione di compiti specifici quali:

  • Riproduzione, impaginazione e spillatura di 3 copie di un elaborato di 20 facciate utilizzando una macchina fotocopiatrice.
  • Prelievo, trasporto, consegna e ricollocazione di fascicoli o altro materiale d’archivio.
  • Redazione di un breve elaborato utilizzando l’applicativo Word.

È importante sottolineare che l’Amministrazione convocherà i candidati per le prove di idoneità seguendo l’ordine di avviamento stabilito dai Centri per l’Impiego. 

Domanda e scadenza

La domanda di partecipazione alla selezione per ausiliari degli archivi notarili del Ministero della Giustizia va inoltrata unicamente ai Centri per l’Impiego competenti per territorio. Le modalità e le tempistiche specifiche per la presentazione delle domande saranno dettagliate negli avvisi che verranno pubblicati dai singoli Centri per l’Impiego.

Il processo di candidatura si articola nelle seguenti fasi:

• L’Ufficio Centrale degli Archivi notarili, entro 30 giorni dalla pubblicazione dell’avviso, invia ai Centri per l’Impiego territorialmente competenti la richiesta di avviamento a selezione. Questa richiesta riguarda un numero di lavoratori pari al doppio dei posti da ricoprire.
• I Centri per l’Impiego, una volta espletate le procedure necessarie, procedono all’avviamento a selezione dei candidati richiesti. Questo avviene secondo l’ordine di graduatoria degli iscritti che possiedono i requisiti richiesti.
• Successivamente, i Centri per l’Impiego trasmettono all’Ufficio Centrale degli Archivi notarili gli elenchi dei nominativi dei lavoratori avviati a selezione. Questi elenchi sono ordinati secondo la graduatoria e contengono i dati identificativi completi dei candidati.

È fondamentale che gli interessati prestino attenzione alle comunicazioni dei Centri per l’Impiego della propria zona, in quanto saranno questi enti a gestire direttamente la fase iniziale del processo di selezione. La tempestività nella presentazione della domanda e la corretta compilazione della stessa sono cruciali per assicurarsi la possibilità di partecipare alla selezione.