#Finsubito news – La regolarizzazione dei codici fiscali apre la strada alla ripresa delle attività commerciali.

La risoluzione completa di questi problemi richiede non solo un’azione proattiva da parte delle imprese, ma anche un processo trasparente, una corretta classificazione della loro natura e una chiara attribuzione di responsabilità da parte degli enti regolatori.

I codici fiscali rimangono inattivi e l’onere non termina con la chiusura delle attività commerciali.

Secondo i dati diffusi dal Dipartimento delle Imposte ( Ministero delle Finanze ) all’inizio di ottobre 2026, circa 617.000 codici fiscali sono soggetti a revisione. Di questi, quasi 292.000 imprese hanno cessato l’attività ma non hanno ancora completato le procedure di scioglimento e annullato i propri codici fiscali; e circa 325.500 imprese non operano più presso le proprie sedi registrate e hanno debiti fiscali insoluti.

Ad oggi, oltre 125.000 imprese hanno completato le procedure di scioglimento; per oltre 50.000 imprese è stato confermato l’adempimento dei propri obblighi fiscali e circa 4.000 imprese hanno ripreso la produzione e l’attività. Tuttavia, rimane un elevato numero di casi in sospeso, con molte imprese che hanno cessato l’attività da anni ma non sono ancora riuscite a saldare i propri debiti fiscali.

Alcune aziende hanno cessato l’attività nel 2013, ma hanno ancora debiti fiscali, fatture e documenti giustificativi in ​​sospeso. L’avvocato Nguyen Van Duoc, direttore generale della società di consulenza contabile e fiscale Trong Tin, ha affermato che in alcuni casi, il rappresentante legale o l’ex titolare dell’azienda incontra difficoltà nell’aggiornare le informazioni o nel registrarsi per ottenere nuove fatture. Le questioni irrisolte rallentano il processo di ingresso sul mercato di nuove imprese.

Per le piccole e medie imprese (PMI), recuperare la documentazione dopo molti anni diventa ancora più difficile. Il signor Mac Quoc Anh, vicepresidente e segretario generale dell’Associazione delle piccole e medie imprese di Hanoi, ritiene che i debiti pregressi delle vecchie aziende possano compromettere la capacità delle nuove imprese di ottenere finanziamenti, partecipare a gare d’appalto o concludere transazioni. La perdita di documenti e i cambiamenti nel personale contabile comportano costi di gestione sempre più elevati.

“La questione non si esaurisce con la responsabilità delle imprese che hanno lasciato il mercato di adempiere ai propri obblighi fiscali. Quando vecchi ostacoli continuano a compromettere le nuove opportunità commerciali, la risoluzione delle questioni in sospeso diventa un requisito fondamentale per sbloccare risorse nel settore privato “, ha sottolineato Mac Quoc Anh.

Classificare correttamente i documenti e risolvere le problematiche procedurali.

Durante la procedura di cessazione di un codice fiscale, la regolarizzazione fiscale è spesso la fase più complessa. In alcuni casi, possono emergere fatture emesse da un’azienda irreperibile, documenti smarriti o dati contabili incompleti. La verifica di tali problematiche allunga i tempi della procedura di cessazione.

A questo proposito, l’avvocato Nguyen Van Duoc ha suggerito di distinguere tra fatture illegali individuate dalle autorità competenti e casi in cui il venditore presenta un elevato rischio fiscale mentre l’acquirente ha effettuato una transazione legittima. I fascicoli ammissibili dovrebbero essere elaborati e le questioni rimanenti dovrebbero essere ulteriormente verificate per evitare che un singolo problema comprometta l’intero processo.

La signora Nguyen Thi Cuc, presidente dell’Associazione vietnamita di consulenza fiscale, ha anche proposto di classificare le imprese di nuova costituzione, prive di fatturato e di problemi di fatturazione, in categorie quali la compravendita illegale di fatture, la fuga dalle scene o l’evasione fiscale. Per il gruppo di imprese inattive, si potrebbe valutare un approccio più appropriato in merito alle sanzioni per la presentazione tardiva delle dichiarazioni dei redditi.

A partire dal 1° gennaio 2026, la riscossione e il pagamento delle tasse sulle licenze commerciali cesseranno, in conformità alla Risoluzione n. 198/2025/QH15 dell’Assemblea Nazionale . Tuttavia, gli obblighi derivanti dagli anni precedenti dovranno essere esaminati ed evasi secondo le normative vigenti. La valutazione delle questioni in sospeso dovrà basarsi sulla situazione reale e sulla gravità delle violazioni, evitando un’applicazione rigida delle normative.

Un caso specifico riguarda un’azienda in fase di scioglimento, il cui codice fiscale si trova nello stato 06, ovvero non opera presso la sede legale.

Per accedere alle fatture, ai dati per la rendicontazione finanziaria e alla documentazione completa, le aziende devono trovare il modo di ripristinare il proprio codice fiscale, ottenere un nuovo indirizzo operativo, mantenerlo per sei mesi e soddisfare i requisiti di ispezione. Sebbene lo scopo sia semplicemente lo scioglimento, dover affittare una nuova sede e mantenere il personale comporta costi aggiuntivi significativi.

In risposta a tali problematiche, il 3 novembre il Dipartimento delle Imposte ha emanato delle linee guida sulla procedura per la revoca del codice fiscale per i contribuenti che non operano presso la propria sede legale (stato 06). Di conseguenza, entro un giorno lavorativo dal ricevimento di una domanda completa di revoca del codice fiscale, l’autorità fiscale competente provvederà a modificare lo stato del codice fiscale del contribuente e delle sue filiali secondo quanto previsto.

La cessazione di un codice identificativo fiscale non implica che i contribuenti debbano rinunciare ai propri diritti legali. L’elaborazione accelerata delle richieste deve andare di pari passo con il pieno adempimento degli obblighi reciproci tra lo Stato e le imprese.

Dal 1° novembre al 31 dicembre 2026, la campagna di revisione del codice tributario si concentrerà sulla gestione dei casi più complessi, di lunga data e ad alto rischio. L’Agenzia delle Entrate richiederà una revisione delle dichiarazioni dei redditi e dello storico dei pagamenti; la divulgazione pubblica delle componenti, delle procedure e degli obblighi fiscali; e la rettifica delle richieste infondate di documenti aggiuntivi o di chiarimenti ripetuti.

Nello specifico, i contribuenti che hanno completato le proprie dichiarazioni dei redditi fino al momento della richiesta di cessazione del proprio codice fiscale, ma che hanno subito ritardi nell’elaborazione da parte delle autorità fiscali, non sono tenuti a integrare le proprie dichiarazioni dei redditi o a versare le tasse di licenza commerciale per i periodi successivi.

Oltre a classificare i documenti, le autorità fiscali devono informare pienamente le imprese degli obblighi rimanenti fin dall’inizio, definire chiaramente le scadenze per l’elaborazione di ciascuna fase e utilizzare i dati disponibili per ridurre al minimo le richieste ripetute di informazioni aggiuntive. Le problematiche derivanti da dati incoerenti o ritardi nelle precedenti fasi di elaborazione devono essere considerate separatamente.

La regolarizzazione dei codici fiscali non è solo un compito gestionale, ma anche un passo fondamentale per eliminare le strozzature nel contesto imprenditoriale. Quando gli obblighi sono definiti correttamente, le procedure sono trasparenti e i diritti dei contribuenti sono garantiti, le imprese possono colmare vecchie lacune, creando opportunità per rientrare nel mercato e contribuire allo sviluppo del settore privato.